1.要認真擬定編標計劃

包括合理安排各時段的人員配置數(shù)量，專業(yè)類別和時間分配，在時間安排上要留有余地，留出修改、完善標書的時間，并及時檢查和調(diào)整編標進度，以確保在規(guī)定期限內(nèi)參加投標。

 

      2.合理確定編標組織和人員

      成立某項目編標班子，并成立技術(shù)組、商務組、綜合組，明確其職責。本項工作重點放在合理安排人力資源，指定編標班子總負責人、小組負責人、合同評審員、技術(shù)人員、商務人員及其他相關(guān)人員，把最合適編制某項目標書的人員安排進去。

      一份標書的編制質(zhì)量是集體創(chuàng)作的結(jié)果，團隊的精神發(fā)揮得好壞，直接影響著標書的編制質(zhì)量。因此，要特別強調(diào)，為了使技術(shù)方案和商務報價不脫節(jié)，在選擇技術(shù)組和商務組負責人時，一定要考慮他們能否配合好，否則，由于溝通不好，會出現(xiàn)標書編制中的大量漏洞。

 

      3.要仔細閱讀招標文件

      招標文件內(nèi)容很多，在有限的時間內(nèi)，承包商只有抓住重點仔細閱讀才能見效。我認為重點要閱讀的內(nèi)容一是投標須知中的時間要求，即遞交投標書的截止時間和開標時間，標書送達的地點，標書的組成要件，標書的法定手續(xù)要求，如投標保函、授權(quán)委托、標書簽署、標書的包封、正副本份數(shù)等規(guī)定，標書的修正及撤回，評標辦法等。二是報價清單及報價清單編制填寫說明。三是技術(shù)條款中載明的工程范圍、總布置、總進度的要求，業(yè)主提供的臨時設施條件、施工方法、材質(zhì)要求、規(guī)范及標準適用、質(zhì)量檢查及檢驗、施工安全保護、環(huán)境保護要求，提供的水文、氣象、地質(zhì)資料，計量與支付的規(guī)定等。四是合同條款，表述的進度、質(zhì)量要求，適用規(guī)程規(guī)范標準，預付款額度，開工及竣工日期，變更與暫停，簽證與支付，獎罰規(guī)定，影響價格考慮，如質(zhì)量標準，調(diào)價規(guī)定，總價承包還是單價承包、支付時效、質(zhì)保金的預留等條款。

 

      4.要精益求精編制標書

      標書一般由技術(shù)方案、商務報價和資格后審三個方面的文件組成，三個方面文件的優(yōu)質(zhì)，才能保證整套投標文件的高質(zhì)量。技術(shù)方案的優(yōu)質(zhì)體現(xiàn)在技術(shù)方案在工期上的保證，在質(zhì)量、安全上的保證，在降低消耗、提高效益上的保證。商務報價的優(yōu)質(zhì)體現(xiàn)在合理性、準確和競爭性。所謂合理性，即效率指標考慮合理，物化消耗計算合理，基礎價格編制合理，取費標準把握合理；所謂準確性，即理解招標文件的要求準確，理解技術(shù)立案的編制意圖準確，計量單位標注準確，計算成果準確；所謂競爭性，即清楚自身所編價格的水平，了解報價的保本點位置，不會盲目投標。資格后審的優(yōu)質(zhì)體現(xiàn)在一是法律手續(xù)完備性；二是最大限度展示投標人的綜合實力；三是最大限度展示投標人類似投標項目過去的業(yè)績。

 

      4.要嚴格審查投標書

      標書的審查是編標投標管理的重要一環(huán)。其內(nèi)容包括標書結(jié)構(gòu)符合性審查，含標書內(nèi)容組成的完整性，技術(shù)標書、商務標書的裝訂，正副本的裝訂。標書形成要件有效性的審查，含保函、授權(quán)委托書、標書簽署、標書標識、標書的包封等。標書內(nèi)容的審查，含技術(shù)方案的評審、商務報價的評審等。